1.
Pengertian Presentasi
Presentasi adalah suatu
kegiatan berbicara di hadapan banyak hadirin atau salah satu bentuk komunikasi.
Presentasi merupakan kegiatan pengajuan suatu topik, pendapat atau informasi
kepada orang lain. Berbeda dengan pidato yang lebih sering dibawakan dalam acara resmi dan acara politik, presentasi lebih sering dibawakan dalam acara bisnis.
2.
Tahapan yang
Disiapkan Sebelum dan Sesudah Presentasi
a)
Persiapan yang dilakukan sebelum presentasi :
1)
Tentukan tujuan presentasi dan
identifikasi apa tujuan pribadi kita melakukan presentasi
2)
Kenali audiens dan perkirakan apa yang
sudah mereka ketahui atau belum
3)
Tentukan topik pembicaraan
4)
Susun bahan sehingga tampak runtut dan
masuk akal untuk mencapai tujuan kita
5)
Buatlah materi presentasi
6)
Tambahkan bantuan-bantuan visual.
7)
Latihan presentasi, jangan lupa ukur
waktunya.
8)
Buatlah penyempurnaan seperlunya
9)
Analisis ruangan dimana kita akan
memberikan presentasi.
10) Latihan lagi.
b) Sesudah Presentasi :
1.
Berikan
Isyarat dan Ringkasan
Hal pertama yang harus
Anda lakukan untuk mengakhiri presentasi adalah memberikan tanda atau isyarat
bahwa Anda akan mengakhiri presentasi Anda agar semua audiens kembali
memperhatikan.
“Baik, sampailah kita pada akhir presentasi…”
“Sebelum
mengakhiri presentasi,….”
2. Tutup dengan Mengajak
Aksi dan Keterlibatan
Setelah isyarat dan ringkasan diberikan, tibalah
Anda untuk menutup presentasi Anda.Pola umumnya ada 2 yaitu: Anda meminta
audiens untuk terlibat atau Anda meminta Audiens untuk ikut melakukan sesuatu.
Biasanya ada kutipan-kutipan motivasi, ada
ungkapan tertentu atau frasa kalimat tertentu yand ditekankan untuk mengugah
dan mengajak audiens ikut berbuat atau melakukan sesuatu.
3. Alat Bantu Presentasi dan
Manfaatnya
Apa saja alat bantu yang digunakan dalam presentasi
dan manfaatnya :
A.
Laptop dan proyektor.
Saat ini keberadaan laptop dan proyektor
seakan sudah tidak bisa dipisahkan dengan kegiatan presentasi. Hal itu tidak
lepas dari fungsi keduanya yang sangat mendukung pelaksanaan dan keberhasilan
sebuah presentasi. Sebenarnya kedua alat tersebut fungsi utamanya adalah
menampilkan apa yang sedang dipresentasikan. Keberadaannya bisa disamakan
dengan tulisan di kertas, tulisan di papan tulis maupun tulisan di slide yang menggunakan
overhead proyektor .
Laptop dan proyektor mempunyai kemampuan yang
lebih besar tidak hanya menampilkan tulisan saja, namun juga foto dan film
sehingga lebih banyak hal yang bisa ditampilkan. Program yang biasa digunakan
untuk presentasi adalah Microsof Power Point. Anda bisa belajar menggunakan
program tersebut melalui buku maupun tutorial di internet.
Sebelum Anda presentasi, Anda harus
mempersiapkan dahulu slide-slide yang akan dipresentasikan, tentunya yang
sesuai dengan topic presentasi Anda. Tulisan dalam slide sebaiknya berisi
point-point pembicaraan, jangan dituliskan semua isi pembicaraan Anda. Itu akan
lebih bisa ditangkap dan diingat oleh audien karena mereka hanya akan melihat
slide kita sekali dan dalam waktu yang tidak lama.
Gunakan jenis huruf-huruf yang enak dibaca
dalam ukuran yang sesuai. Jenis huruf (font) yang biasa digunakan dan enak
dibaca adalah Tahoma, Calibri, Arial Rounded MT Bold, Century Gothic.
B.
Alat Peraga
Alat peraga juga sangat penting untuk
mendukung presentasi khususnya presentasi tentang produk tertentu. Anda bisa
langsung membawa produk yang sedang dipresentasikan agar audien langsung tahu
produk Anda sekaligus untuk menanamkan produk Anda dalam memori audien. Untuk
produk yang perlu operasioal tertentu, misalnya alat-alat rumah tangga, produk
elektronik, Anda harus jelaskan cara menggunakan, manfaat, cara mengatasi
problem operasional, cara mengganti spare part dan lain-lain.
Yang pasti dengan membawa alat peraga,
presentasi Anda akan lebih menarik dan akan lebih mendukung kepentingan
pemasaran produk Anda.
C.
Sound System
Peralatan berupa pengeras suara (sound
system) juga sangat penting. Tata suara yang baik akan membuat audien betah
mengikuti presentasi. Tanpa pengeras suara, sebuah presentasi yang diikuti banyak
audien dalam sebuah ruangan yang cukup besar tidak akan bisa berlangsung karena
tidak semua audien mendengar apa yang kita sampaikan.
Sebagai presenter, Anda harus memastikan
bahwa perangkat pengeras suara sudah beres sebelum Anda melakukan presentasi.
Khususnya jika Anda adalah pembicara pertama walaupun sudah dites oleh panitia.
Terkadang perangkat yang baikpun bisa
menimbulkan bunyi “efek” yaitu bunyi berdenging. Hal itu bisa terjadi
jika microphone kita posisikan berhadapan langsung dengan speaker dalam jarak
yang relative dekat. Oleh karena itu jika pengeras suara berada di dekat kita,
jangan sampai kita memegang microphonenya menghadap ke pengeras suara tersebut.
D.
Lampu
Lampu atau sumber cahaya juga sangat penting.
Tanpa sumber cahaya yang cukup, presentasi dipastikan tidak akan berlangsung
secara baik dalam waktu yang lama. Tanpa penerangan yang cukup, audien
cenderung akan mudah mengantuk dan tidak konsentrasi.
Pastikan bahwa alat penerang khususnya pada
malam hari cukup menerangi semua audien maupun kita sebagai presenter.
Khusus untuk lampu yang di dekat layar dari
slide proyektor, ada baiknya jika diredupkan untuk memperjelas pandangan ke
layar.
Alat bantu tersebut keberadaanya memang tidak
mutlak, namun sangat mendukung keberhasilan sebuah presentasi. Yang tidak kalah
penting adalah kemampuan kita sebagai presenter baik dalam berbicara maupun
menggunakan berbagai alat bantu tersebut dengan baik.
4.
Pentingnya Menganalisa
Audiens Saat Presentasi
”Apakah
penting menganalisa Audiens saat presentasi?”
Menganalisa Audiens
saat presentasi sangatlah penting. Kita harus tahu bagaimana cara menganalisa,
memahami dan memberikan apa yang audiens inginkan. Jika Anda mengenal audiens
dengan baik. Presentasi yang Anda bawakan menjadi mudah, karena Anda tahu betul
apa yang mereka inginkan. Anda dapat menentukan mana informasi yang harus
disampaikan dan mana yang tidak perlu. Meyakinkan audiens pun menjadi jauh
lebih mudah, karena Anda mengerti faktor apa yang mempengaruhi mereka dalam
mengambil tindakan.
Mengenal audiens bukan
sebatas mengetahui bahwa mereka adalah atasan Anda, rekan kerja, mahasiswa,
atau masyarakat umum. Mengenal audiens mencakup mengenal nama, posisi mereka
dalam organisasi, keputusan apa yang biasa mereka ambil, dan apa yang mereka
butuhkan dari presentasi Anda. Tak kalah penting, mengapa mereka datang untuk
menyaksikan presentasi Anda. Dan ini adalah berbagai hal yang harus anda
ketahui:
1. Siapa
Audiens Presentasi Anda?
Sebelum mulai mempersiapkan
presentasi, cari tahu siapa saja yang akan hadir dalam presentasi
Anda. Semakin lengkap informasi yang Anda punya, Anda akan semakin siap berlaga
di medan pertempuran presentasi.
Dalam The
Art of War, Sun Tzu mengatakan: “Yang mengenali dirinya, mengenali
lawannya dan mengenali medan tempurnya, akan memenangkan setiap pertempuran.”
Sebuah presentasi adalah medan tempur
komunikasi. Anda ingin pesan yang Anda sampaikan diterima sebaik mungkin oleh
audiens.
Karena
itu, kenali kekuatan diri Anda sebagai pembicara dalam presentasi dan
kenali lawan Anda (audiens serta apa yang mereka harapkan),
dan kenali medan pertempuran (media komunikasi, tempat presentasi,
dan pendekatan khusus yang mungkin Anda perlukan). Maka Anda akan memenangkan
setiap presentasi.
2. Apa
Saja Yang Perlu Anda Ketahui Dari Audiens?
Berikut beberapa hal yang perlu Anda
ketahui dari audiens:
§ Kalangan
mana audiens yang akan hadir?
§ Apa
latar belakang pendidikan, atau pekerjaan mereka?
§ Sejauh
mana tingkat pengetahuan mereka terhadap topik yang akan Anda sampaikan?
§ Bagaimana
gaya belajar mereka?
§ Apa
yang mereka suka untuk didengar, dan apa yang tidak mereka suka?
§ Apa
tujuan mereka mendengarkan presentasi Anda?
§ Mengapa
mereka perlu mendengarkan Anda?
Jadi jangan pernah lupa setiap kali
hendak mempersiapkan presentasi, kenali dulu para audiens maka Anda bisa
berkomunikasi dengan baik.
5. Pentingnya Presentasi Bisnis bagi Pemimpin Organisasi
Presentasi
merupakan hal yang sangat dibutuhkan untuk memperkenalkan sesuatu, terutama
dalam dunia bisnis. Untuk itu para pemeran bisnis terutama pemimpin bisnis di
haruskan untuk mempresentasikan bisnisnya agar bisa di kenal dan di terima oleh
khalayak ramai. Berikut ini adalah alasan mengapa presentasi sangat berperan
penting dalam kehidupan bisnis seorang pemimpin organisasi:
·
Efisien
Lewat presentasi, pemimpin organisasi
bisa leluasa menyampaikan informasi kepada audiens dan dirasa lebih efisien
dari mengirim surat kaba atau media lainnya.
·
Menarik
Banyak pemuka bisnis yang terlalu
monoton dalam mempromosikan dan memberikan informasi kepada khalayak, dengan
itu presentasi hadir untuk menarik lebih bayak minat audiens.
Sumber :
Rona Binham ,2013,
Langkah-langkah menampilkan presentasi cerdas dan meyankinkanhttp://www.presentasi.net/langkah-presentasi-cerdas-meyakinkan/
KELOMPOK :
·
Arif
Ardian (11613318)
·
Esterlina
Sitanggang (12613985)
·
Intan
Miranti S (14613440)
·
Rd. Yuvi
Maulidha (17613104)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar